¿Quiénes SOMOS?
HITECH Administraciones es una empresa líder en el uso y aplicación de las nuevas tecnologías. Creada por expertos en el negocio inmobiliario, busca la transparencia total en informacion y procesos, tanto financieros como operativos.
Nuestros ejecutivos están preparados para dar respuestas personalizadas a todas las exigencias de nuestros clientes con profesionalidad, eficiencia, calidad probada y responsabilidad absoluta.
Nuestra empresa se especializa en las siguientes áreas de gestión:
-. Administración de Condominios, edificios comerciales, plazas comerciales y propiedades en general
-. Mantenimiento de Edificios y Equipos
-. Administracion de Rentas
-. Asesoria Inmobiliaria Integral
SERVICIOS:
“HITECH Solution Center”
HITECH Administraciones cuenta con un centro de atención a condóminos, esun servicio de mucha utilidad y comodidad para los condóminos, ya que es el lugar en el que reciben atención y respuestas a sus necesidades, además asegura la transmisión del mensaje del condómino a las personas que deban intervenir de inmediato.
NUESTROS ALCANCES, PROCESOS Y OBJETIVOS
• Manuales de procedimientos en todas las áreas
• Servicios contables
• Servicio de auditoría
• Supervisión permanente aleatoria y programada.
• Servicio de mensajería
• Mantenimiento en sus dos modalidades, preventivo y correctivo
• Programas de mantenimiento personalizado.
• Contratación de personal.
• Seguros y fianzas
• Seguridad intramuros.
• Procuración de ahorros, por volumen de compras y suma de experiencias.
• Manejo de recursos. HITECH Administraciones, administra los recursos de su inmueble, mas no los maneja; todos los cheques que se erogan de las cuentas de los inmuebles, van firmados por los miembros del comité de vigilancia, de forma que ninguna persona de la administración, tiene posibilidad de realizar erogación alguna, sin el visto bueno del comité de vigilancia o las personas autorizadas.
• Servicio de administración Web.
SERVICIO ADMINISTRACIÓN WEB
Aplicaciones del Sistema de Administración Web.
• Datos del condominio: Ubicación, teléfonos, mail, datos del administrador, etc.
• Áreas comunes: Descripción, costos, reglamentos, fotos etc.
• Condóminos morosos: Por departamento, montos totales y descripción.
• Cuentas por cobrar: Facturas vivas, las cuales se han de cobrar.
• Cuentas por pagar: Adeudos con proveedores.
• Reporte financiero: Resumido o detallado, con balance general, saldos en bancos, cuentas por pagar y por cobrar. Información actualizada al día.
• Información del usuario: Información de los condóminos, teléfonos, y mail, donde quieren que la Administración los contacte.
• Cambiar contraseña.
• Estado de mi deuda: Desglose de todos los adeudos que tengo con el condominio.
• Mi historial de pagos: Por meses o conceptos.
• Mis anuncios: Posibilidad de anunciar ventas, rentas, servicios etc.
• Mis reservaciones: Historial de reservas de áreas comunes.
• Descarga de documentos: Documentos de interés, como minutas de asambleas, comité de vigilancia, reglamentos, presupuesto, programas de mantenimiento etc.
• Eventos: Juntas de comité, asambleas, desayunos, fiestas infantiles etc.
• Guía regional: Servicios de taxi, comida rápida, electricistas, plomeros, ambulancia, bomberos, policía etc.
• Reservas de áreas comunes: Viendo el calendario de ocupación por áreas, puedo reservar en línea las diferentes áreas para realización de eventos.
• Solicitudes de servicio: De mantenimiento, limpieza, vigilancia, aviso de visitas, recepción de paquetería, etc.
• Encuestas: Totalmente el línea para tomar decisiones, sin necesidad de reunir a todos los condóminos.
Este sistema lleva incorporado un módulo de mensajería instantánea, de forma, que en el momento en que se registra una información de interés, se envía automáticamente, un mail a la cuenta de los interesados.